Vous louez un lot dans une résidence que nous gérons ? Signalez-nous l'entrée ou la sortie de votre locataire. Nous mettons le dossier de la résidence à jour et nous disposons de la date qui servira à répartir les charges entre le sortant et l'entrant.
Un changement de locataire non déclaré se paie plus tard : courriers envoyés à la mauvaise personne, nom erroné sur la boîte aux lettres, charges réparties sur la mauvaise période. Une déclaration faite en une fois évite les trois.
Les champs suivis d'un astérisque sont obligatoires — vos données restent confidentielles.
Votre déclaration ne tombe pas dans une boîte anonyme. Voici le chemin qu'elle suit.
Dès l'envoi, votre déclaration est enregistrée au dossier de la résidence et transmise au gestionnaire de votre copropriété. Vous pouvez conserver cette page comme trace de votre démarche.
Nous actualisons l'occupant du lot : interlocuteur pour les parties communes, et nom sur la sonnette et la boîte aux lettres lorsque la copropriété en a la charge.
La date que vous indiquez — et le relevé de compteurs si vous l'avez transmis — servent à répartir les charges entre le locataire sortant et l'entrant lors du décompte annuel.
Les situations qui reviennent le plus souvent chez les propriétaires bailleurs.
Le propriétaire. C'est lui qui est membre de la copropriété et qui reste notre interlocuteur : les convocations d'assemblée, les décomptes de charges et les appels de fonds continuent de lui être adressés, quel que soit l'occupant du logement.
Si vous confiez la gestion locative à un tiers, indiquez-le dans la remarque : nous saurons à qui nous adresser pour les questions courantes.
Parce que l'eau et le chauffage ne se consomment pas au rythme régulier du calendrier. Un relevé pris le jour du mouvement permet d'attribuer à chacun ce qu'il a réellement consommé, au lieu de couper la facture au prorata des jours.
Le relevé reste facultatif : sans lui, la répartition se fera au prorata de la durée d'occupation, ce qui est moins juste mais parfaitement praticable.
Elles restent dues par le propriétaire : c'est lui que la copropriété appelle, pas l'occupant. La refacturation des charges récupérables à votre locataire relève ensuite de votre bail, pas de la copropriété.
Le décompte annuel que nous vous adressons vous donne le détail poste par poste, de quoi établir votre propre régularisation locative.
Pour tout ce qui touche aux parties communes — éclairage, propreté, ascenseur, interphone, espaces extérieurs — oui, et c'est même utile : nous en avons besoin pour intervenir. Il peut utiliser la page Signaler un problème.
Pour un désordre à l'intérieur du logement, en revanche, son interlocuteur est vous : c'est au bailleur que revient la décision.
